Как подтвердить расход бланков трудовых книжек?

Comments

• Цитата: Добрый день! На работе возникла такая ситуация:Работница при трудоустройстве написала заявление об утере ТК еще в ноябре 2018г. 1 апреля я устроилась и обнаружила, что ей до сих пор не оформлена трудовая книжка.Оформила, но пришлось на титуле расписаться мне. Это нарушение?Книжку  оформила, взяв из запасов в бухгалтерии. Хотела документально подтвердить расход бланка, но...никто не знает как. Я так понимаю, мне нужно акт выдачи, тетрадь завести приходно-расходную, а дальше что? Вопрос я задала в бухгалтерии, но впечатление мое - эти бланки нигде у них не учитываются. Беда какая - то на этой новой работе....

  Добрый день!
  
  Ответы на вопрос об оформлении движения трудовых книжек содержатся в разделе 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225:
  
  40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
  а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
  41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
  В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
  При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
  42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
  По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
  
  Т.о., при выдаче бланка трудовых книжек составляется заявка, форму которой лучше всего утвердить в приказе по учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
  
  Что касается выделенного синим, то это не очень хорошая ситуация, конечно, т.к. получается, что подписал книжку работник, которого не было в компании на момент, которым датировано оформление трудовой книжки.
• НКК, самой не нравится ситуация с моей подписью на титуле, а что делать? Бывшая кадровик покинула регион, причем рассталась с организацией не очень хорошо и о том, чтобы попросить ее поставить подпись, не могло быть и речи.