Добрый вечер. Подскажите как правильно оприходовать дрель (5350 руб.), приобретенную подотчетным лицом. И какими документами оформить операции?
Comments
Цитата: Добрый вечер. Подскажите как правильно оприходовать дрель (5350 руб.), приобретенную подотчетным лицом. И какими документами оформить операции?
П/отчетник составляет АО ( прикладывает документ подтверждающий покупку) и на основании АО приходуете эту дрель на склад 10-71
Цитата:Цитата: Добрый вечер. Подскажите как правильно оприходовать дрель (5350 руб.), приобретенную подотчетным лицом. И какими документами оформить операции?П/отчетник составляет АО ( прикладывает документ подтверждающий покупку) и на основании АО приходуете эту дрель на склад 10-71
это понятно. а надо ли эту дрель переносить на забалансовый счет?
Если делаете передачу в эксплуатацию в 1С, там формируется проводка на дабалансовый счёт.
Цитата: Если делаете передачу в эксплуатацию в 1С, там формируется проводка на дабалансовый счёт.
Добрый день. Если делать в 7-ке, то это вручную - бухгалтерской справкой.
а каким документом передать ее МОЛ, и сколько она может находится на забаласе??? срок то какой-то использования у нее же должен быть....
Давайте отделим 2 разных понятия. Есть забалансовый счет, есть контроль за движением. Забалансовые счета используются в бухучете для временно находящихся в организации ценностей. Для этого используются счета 001-011. По МПЗ должны вестись М-4 и требование накладная для контроля за их движением. При отпуске в производство стоимость списывается на расходы, на балансе уже ничего не остается. СПИ в данном случае нам не важен.
Цитата: Давайте отделим 2 разных понятия. Есть забалансовый счет, есть контроль за движением. Забалансовые счета используются в бухучете для временно находящихся в организации ценностей. Для этого используются счета 001-011.По МПЗ должны вестись М-4 и требование накладная для контроля за их движением. При отпуске в производство стоимость списывается на расходы, на балансе уже ничего не остается. СПИ в данном случае нам не важен.
т.е. я так поняла, что на забаланс ее кидать не надо. отписываю тогда сразу в производство. только меня смущает то, что это инструмент, и инструмент дорогой, боюсь как-бы не затерялась потом((((
При отпуске в производство Вы выписываете требование-накладную, где в получении распишется тот самый человек, которому дрель и передается. Бухгалтерской справкой относите инструмент на забалансовый учет и там тоже указываете фамилию лица, которому передана дрель. При ежегодной инвентаризации обязательно описываете МПЗ, числящиеся за балансом, по отдельной ведомости (для внутреннего учета, т.к. на отчетность они эти данные повлиять не могут никак). Разработайте форму обходного листа, который должен будет заполнить каждый работник при увольнении. Включите туда, в частности, необходимость получения отметки у бухгалтера материальной группы. А бухгалтера проинструктируйте, чтобы проверял, какие инструменты числятся за этим работником на забалансовом учете. При должной организации документооборота и последовательности его исполнения несанкционированных утрат МПЗ, списанных с баланса, удастся полностью избежать.