Компенсация за использование автомобиля работнику после его увольнения

Question

Добрый день!У нас ООО на ОСНО. Сотруднику выплачивалась компенсация за использование автомобиля в размере 1200,00 руб. В подтверждение расходов я требовала от этого сотрудника путевые листы. Так как он их постоянно задерживал и сдавал не в срок, то был издан приказ руководителя о выплате компенсаций вышеуказанному сотруднику только после сдачи им путевых листов. В середине ноября сотрудник уволился. Я просила его сдать путевые листы за октябрь к дате увольнения, он мне все обещал это сделать, но так и не сдал. Сейчас, в декабре, он звонит и говорит, что готов приехать и сдать путевые для выплаты ему компенсации за октябрь! Как мне поступать в данной ситуации? Принимать ли путевые листы и выплачивать компенсацию?

User 1 · Answer

Добрый день!Цитата (Natali Shestakova):Добрый день!У нас ООО на ОСНО. Сотруднику выплачивалась компенсация за использование автомобиля в размере 1200,00 руб. В подтверждение расходов я требовала от этого сотрудника путевые листы. Так как он их постоянно задерживал и сдавал не в срок, то был издан приказ руководителя о выплате компенсаций вышеуказанному сотруднику только после сдачи им путевых листов. В середине ноября сотрудник уволился. Я просила его сдать путевые листы за октябрь к дате увольнения, он мне все обещал это сделать, но так и не сдал. Сейчас, в декабре, он звонит и говорит, что готов приехать и сдать путевые для выплаты ему компенсации за октябрь! Как мне поступать в данной ситуации? Принимать ли путевые листы и выплачивать компенсацию?Вы хотите начислить компенсацию за октябрь в декабре уже уволившемуся сотруднику?

User 2 · Answer

Получается, что мне придется это сделать, если он все таки сдаст путевые листы, чего он до сих пор не сделал(((

User 3 · Answer

Добрый день.Тема открыта по просьбе автора.

User 4 · Answer

Здравствуйте.Цитата (Natali Shestakova):Добрый день!У нас ООО на ОСНО. Сотруднику выплачивалась компенсация за использование автомобиля в размере 1200,00 руб. В подтверждение расходов я требовала от этого сотрудника путевые листы. Так как он их постоянно задерживал и сдавал не в срок, то был издан приказ руководителя о выплате компенсаций вышеуказанному сотруднику только после сдачи им путевых листов. В середине ноября сотрудник уволился. Я просила его сдать путевые листы за октябрь к дате увольнения, он мне все обещал это сделать, но так и не сдал. Сейчас, в декабре, он звонит и говорит, что готов приехать и сдать путевые для выплаты ему компенсации за октябрь! Как мне поступать в данной ситуации? Принимать ли путевые листы и выплачивать компенсацию?Прежде чем ответить на вопрос, хочу уточнить ситуацию:1. Прописано ли в бухгалтерской учетной политике в разделе "документооборот" или в другом локальном нормативном акте порядок передачи путевых листов от сотрудника к сотруднику? Если да, то что именно.2. Кому поручена выдача путевых листов?3. На какой срок выписываются путевые листы?4. Кто расписывается в путевом листе за механика и диспетчера, если используется унифицированная форма? Кто расписывается в графах "показания спидометра"?5. За какой период бывший сотрудник не сдал путевые листы?

User 5 · Answer

День добрый!
Я так понимаю, что речь идет о компенсации за пользование личным имуществом в порядке т. 188 ТК РФ. А там требование, что имущество используется "с согласия или ведома работодателя в его интересах".
В этой связи у меня тоже уточняющий вопрос: как оформлялось это самое "согласие или ведома работодателя"?

Хотя глобально я бы, наверное, в этой ситуации в выплате работнику отказал, т.к. такая "запоздалая" компенсация, наверняка, не понравится налоговикам. Пусть работник, если хочет, обращается в суд. И уже по решению суда все ему выплатите. Да, будет чуть больше. Но зато без налоговых рисков 😀

Компенсация за использование автомобиля работнику после его увольнения

Comments